وفى نهايه السنه الماليه يتم جرد الصندوق بعد ما فيه من نقديه ومطابقته مع الرصيد الدفترى بكشوفات حركه الخزينه والذى يكون مطابقا بدوره مع رصيد النقديه بالدفاتر .

تتم عملية جرد الصندوق عند إعداد القوائم المالية عن طريق عد النقدية الموجودة في الصندوق ...

تتم جرد الصندوق ويتطلب تسوية في حالة العجز او الزيادة فقط على ان يتم تحليل اسبابها ومن يتحملها امين الصندوق او انها زيادة او عجز طبيعي " نتيجة فائض القروش مثلا "

يبقى حساب معلق الصندوق ظاهراً في الدفاتر حتى معرفة مصدر النقص وعند اكتشاف سبب النقص يتم إقفال معلق الصندوق في الحساب الذي كان هو السبب وذلك حسب القيد التالي:

لعلاج العجز الحاصل في الصندوق محاسبيا في نهاية العام لابد النظر من جانبين. 1- إذا كان العجز مسموح به فيتم تسجيله بأرصدة مدينة تحت إسم عجز الصندوق. من ح / عجز مسموح به للصندوق ( أرصدة مدينة أخرى )

الزيادة في الصندوق ٣٠ دينار قد تكون الزيادة نتيجة للتالي : وجود سندات صرف لم تصرف فعلا لم ياتي اصحابها لاستلامها. او قد تكون في خطاء ارتكبة امين الصندوق وصرف بالناقص لبعض الافراد.

هي مجموعة من العمليات (Process) الضرورية لإنجاز أعمال الجرد , وتكون فى صورة مجموعة من القواعد او التعليمات او الخطوات المنظمة لانجاح عمليه جرد وهى تختلف من منشأه للاخرى فى التفاصيل ولكنها تتفق فى نقاط اساسية وهى

جرد الصندوق ويقصد بجرد الصندوق معرفة أو حصر وعد الأموال النقدية الموجودة في صندوق المنشأة بشكل فعلي، وذلك من أجل مطابقة الرصيد الفعلي للصندوق الذي تم التوصل إليه يوم الجرد مع الرصيد الدفتري للصندوق الموجود في دفتر ...

من ح / ذمم (امين الصندوق الى ح / عجز النقدية بالصندووق واذا كان اسباب العجز ظرووف للنشاط الشركة لايتحملها امين الصندووق يتم اقفال ح العجز في ح / الارباح والخسائر

1- جرد الصندوق منذ اخر جرد تم عليه الى حدوث الزيادة 2- مطابقة الفواتيروالرصيد المحصلة مع الدفاتر 3- التأكد من طرق الدفع التي تمت داخل الصندوق