2012年2月26日 · SISTEM DOKET • Sistem Doket menunjukkan pergerakan fail yang mudah dikesan di mana-mana pejabat. • Dengan menggunakan sistem ini, fail-fail itu mudah dipanggil pada bila-bila masa diperlukan dalam masa yang singkat terutama sekali jika fail itu diperlukan secara terdesak.

2012年11月8日 · PEMBUKAAN FAIL LANGKAH-LANGKAH SEBELUM MEMBUKA FAIL • Semak setiap “memo” yang diterima • Semak perkara utama dalam surat • Semak panduan-panduan/doket abjad/senarai fail/buku daftar • Pastikan fail belum dibuka atas perkara tersebut 43

Manual Sistem Fail ini disediakan dengan tujuan membantu pegawai dan kakitangan untuk memastikan pengurusan rekod dilaksanakan dengan teratur dan efisien. Adalah diharapkan setiap Bahagian dan Unit menggunakan panduan ini untuk membuka fail, menutup fail serta menggunakan kod klasifikasi yang telah disediakan.

Panduan ini disediakan untuk mewujudkan satu sistem pengurusan fail yang seragam dan teratur. Unit Pendaftaran Fail / Registri. Pembantu Tadbir di Pendaftaran Fail / Registri dikehendaki menyemak dan memastikan fail berkenaan sudah dibuka atau belum. Pewujudan dua fail dengan tajuk dan nombor yang sama.

2021年1月28日 · Di dalam menyatakan pembentukan format fail yang baik perlu kepada beberapa aspek seperti berikut :- i) Nombor Fail. ii) Jenis Induk atau pecahan. iii) Tandatangan Pegawai Memohon. Kandungan Fail. Fail yang hendak dibuka perlu mengandungi :- i) Kertas Minit. ii) Tali Fail. iii) Tajuk Fail. iv) Nombor Fail. v) Kad pengedar. Cara untuk meminit surat.

2021年7月25日 · unitlatihanppdpenampang menerbitkan pengurusan fail & rekod pada 2021-07-25. Baca versi flipbook dari pengurusan fail & rekod. Muat turun halaman 1-50 di AnyFlip.

Panduan Asas Pengurusan Fail. Manual ini dikeluarkan hanyalah sebagai dasar Panduan asas untuk, pembaca memahami sistem surat dan fail yang biasa diamalkan di Organisasi dari masa kesemasa. · i) Nombor Fail. ii) Jenis Induk atau pecahan. iii) Tandatangan Pegawai Memohon. Kandungan Fail. · Fail yang hendak dibuka perlu mengandungi :-

2015年1月20日 · Pembukaan fail dengan tajuk yang salah (jika dibuka di bahagian/Seksyen/Unit) tanpa merujuk kepada Unit Pendaftaran <strong>Fail</strong> / Registri. Sekiranya tajuk fail yang dicadangkan telah sedia ada, tidak perlu buka fail baru.

Manual ini dikeluarkan hanyalah sebagai dasar panduan asas untuk pembaca memahami sistem surat dan fail yang biasa diamalkan di Organisasi dari masa kesemasa. Di dalam menyatakan pembentukan format fail yang baik perlu kepada beberapa aspek seperti berikut :- i) Nombor Fail. ii) Jenis Induk atau pecahan. iii) Tandatangan Pegawai Memohon.

Transcript KONSEP SISTEM FAIL OLEH: ARKIB NEGARA MALAYSIA KONSEP SISTEM FAIL OLEH: ARKIB NEGARA MALAYSIA KONSEP SISTEM FAIL PEWUJUDAN REKOD 2. 1. SKIMA FAIL (Filing Scheme) MENGKELAS Maklumat H MANUAL FAIL THESAURUS FAIL Prosedur Manusia A G MENGINDEKS KAEDAH REGISTRI (Straight Forward Alphabetic) I A A B UNIT-UNIT N FAIL I R R E T G I S 3.